مهارت کدگذاری در انبار داری

تعریف کد :

مجموعه ای از نمادهاست که برای تسهیل گردش اطلاعات ، به مشخصه های اطلاعاتی کالاها داده می شود.

تعریف و اهمیت کدگذاری کالاها :

کدگذاری مکمل طبقه بندی کالاهاست . عبارت است از اختصاص یک علامت یا نشانه قراردادی به حرف یا عدد یا ترکیبی از هر دو به کالای مورد نظر است. تعیین کد یا شماره برای هر کالا ضمن اینکه به تسریع امور مربوط به انبارداری کمک می کند، در کنترل موجودی کالاها در انبار و شکل دهی به حسابداری انبار کمک می کند

هدف از کدگذاری کالاها در انبار :

هدف از کدگذاری کالاها در انبار تشخیص و تفکیک اجناس از یکدیگر و ایجاد تسهیلات در مراجعه نگهداری اطلاعات و صرفه جویی در زمان و هزینه و نیرو برای شرح اجناس و شناسایی کالاهاست.

    مزایای کدگذاری کالاها :

1-     با کدگذاری سرعت ارتباطات افزایش می یابد و از تلف شدن منابع انسانی و مادی جلوگیری می شود.

2-     کدگذاری و طبقه بندی استفاده از فرمهای انبار را ساده تر می کند.

3-     تخصیص کد و شماره های هماهنگ به هر یک از اقلام احتمال اشتباه را کاهش می دهد.

4-     کدگذاری و طبقه بندی کالاها به استاندارد کردن کالاها کمک می کند.

5-     کدگذاری عملیات انبارداری را از قبیل دریافت نگهداری و توزیع کالا را آسانتر می کند.

6-     کمک به عملیات خرید کلی و یکجا که با صرفه تر است با کدگذاری امکان پذیر می شود.

7-     کمک به امور مالی می شود.

8-     کمک به مکانیزه کردن کنترل موجودی کالاها با کدگذاری انجام می شود.

خصوصیات یک نظام کدگذاری مناسب :

1.      قابلیت بسط و گسترش : نظام کدگذاری باید طوری باشد تا امکان توسعه و افزودن طبقه جدید در آن وجود داشته باشد.

2.      دقیق بودن : نظام کدگذاری باید طوری باشد که تنها یک کد برای یک کالا تعیین کند.

3.      مختصر و کوتاه بودن : کد انتخابی باید از نظر مفهوم آسان باشد.

4.      مفهوم داشتن : کد انتخابی باید بیانگر برخی ویژگیهای اقلام کالا باشد.

5.      عملی بودن : کد انتخابی باید از نظر نظامهای ماشینی و پردازش اطلاعات در نظام های دستی مناسب و عملی باشد.

   کد گذاری با روش زیر انجام می گیرد.

معمولا روش های مختلفی جهت کدگذاری کالا در انبار وجود دارد. رایج ترین روش روش عددی است. در این حالت هر دسته ای از اعداد دارای مفهوم و معرف یک وی‍ژگی کالا است.

شماره کالا	کد گروه	کد زیر انبار	کد انبار
xxxx	xxx	xx	xx
1209	334	52	23
کارتریچ پرینتر2014	درجه یک	کارتریچ	انبار محصول

طبق این جدول کد کالای پرینتر 2014   در شرکت الف شامل 23523341209 خواهد بود.

  انواع روش های دیگر کدگذاری

1.      الفبایی : از روش های ابتدایی تنظیم کالا است که کالا بر اساس حروف الفبا به ترتیب در قفسه چیده می شود.

2.      شماره گذاری ساده (مسلسل) : کدگذاری بر اساس ورود کالا به انبار انجام می شود استفاده از کارت راهنما الزامی است.

3.      شماره گذاری مرکب : تکامل یافته شماره گذاری ساده است و مناسب ترین روش است.

4.      الفبا شماره (حروف و عدد )