با توجه به بهره گیری از فن آوری بارکدینگ کالا ، سیستم انبار به صورت سریالی کنترل و مکانیزه می گردد به گونه ای که هر قلم از کالاها در ابتدای ورودبه انبار پس از تخصیص یک سریال منحصربفرد در قالب بارکد، توسط دستگاه الکترونیکی بارکدخوان قرائت شده و وارد سیستم می گردد. در نتیجه سیستم مکانیزه انبار به محض ورود این اقلام، آن ها را به موجودی انبار اضافه می نماید. در صورت ایجاد یک سیستم قفسه بندی مناسب می توان از خدمات آدرس دهی اتوماتیک و جایگذاری مکانیزه کالا، که از قابلیت های این سیستم می باشد استفاده نمود. جهت خروج کالا از انبار نیز لازم است تا منطبق بر سفارش درج شده، انباردار کد کالای مربوطه را قرائت نماید تا سیستم نسبت به تنظیم حواله و چاپ اسناد لازم اقدام نماید.
سیستم جامع مکانیزاسیون عملیات انبار با حذف عملیات دستی و سرعت بخشیدن به امور انبارداری موجب ایجاد صحت بیشتر در اطلاعات مربوط به کالاهای ورودی به انبار می گردد و هم چنین امکان مغایرت در موجودی انبار، مفقود شدن کالا و خطا در ثبت تقریبا به صفر می رسد.معماری:از دو مدل توسعه model-driven development و model-view-controller معماری مبتنی بر جاوا برای ادغام با دیگر برنامه ها و با یک رابط کاربری ساده گسترش آن را بسیار آسان نموده است.
از آنجا که یکی از مهمترین اهداف این محصول استاندارد سازی در این محصول با محصولات دیگر شرکتها بوده است، میتوان آن را با دیگر برنامه های کاربردی موجود در بازار مانند فروشگاه اینترنتی ، پورتالها ، نرمافزار های مالی ، اداری ، تولید و دیگر نرمافزار های ERP ، بصورت سفارشی یکپارچه و مجتمع سازی نمود.
با استفاده از سیستم های مدیریت اطلاعات که با فن آوری بارکد عملیاتی می گردند می توان حجم وسیعی از اطلاعات موجودی انبار را ثبت نمود.انبارها شامل تمامی انواع انبار مانند انبارمواد اولیه،انبار قطعات یدکی، انبار محصول و ... می باشد. به دلیل ثبت در لحظه توسط دستگاه های POCKET PC ، آمار موجودی به صورت دقیق،بروز و بدون خطا قابل گزارش گیری خواهد بود.
RFID یکی دیگر از فن آوری های قابل استفاده در جهت ردیابی و شناسایی
اشیاء و یا اشخاص می باشد. به کمک این تکنولوژی می توان اقلام موجود در
انبار(مواد اولیه،قطعات،محصول و ...) را توسط تگ (برچسب) الصاق شده بر روی
هر کالا ردیابی نمود. تگ ها حاوی داده های گوناگونی از کالاهای انبار هستند
که به صورت بیسیم با گیرنده ها ارتباط برقرار کرده و اطلاعات را رد و بدل
می نمایند.
یکی از بخش های مهم بکارگیری فن آوری بارکد در صنعت بخش انبار می
باشد. بارکد که همان میله های عمودی تیره رنگ بر روی زمینه ای روشن می
باشد، می تواند تا 128 کیلوبایت اطلاعات را در خود جای دهد. به دلیل
منحصربفرد بودن شماره سریال هر بارکد ، انبار (مواد اولیه،قطعات،محصول و
...)مبتنی بر فن آوری بارکد انباری سریالی خواهد بود. به این معنی که تمامی
کالاهای بارکددار حتی با توجه به همسان بودن مشخصات از هرنظر، هر کدام
دارای سوابق جداگانه در انبار سریالی مبتنی بر بارکد خواهند بود. این امر
در عمل به آگاهی از ریز اطلاعات انبار ، چه در ورود و یا خروج و چه در بحث
انبارگردانی ها و اخذ گزارشات دقیق موجودی کمک می نماید.