مهارت کدگذاری در انبار داری

تعریف کد :

مجموعه ای از نمادهاست که برای تسهیل گردش اطلاعات ، به مشخصه های اطلاعاتی کالاها داده می شود.

تعریف و اهمیت کدگذاری کالاها :

کدگذاری مکمل طبقه بندی کالاهاست . عبارت است از اختصاص یک علامت یا نشانه قراردادی به حرف یا عدد یا ترکیبی از هر دو به کالای مورد نظر است. تعیین کد یا شماره برای هر کالا ضمن اینکه به تسریع امور مربوط به انبارداری کمک می کند، در کنترل موجودی کالاها در انبار و شکل دهی به حسابداری انبار کمک می کند

هدف از کدگذاری کالاها در انبار :

هدف از کدگذاری کالاها در انبار تشخیص و تفکیک اجناس از یکدیگر و ایجاد تسهیلات در مراجعه نگهداری اطلاعات و صرفه جویی در زمان و هزینه و نیرو برای شرح اجناس و شناسایی کالاهاست.

    مزایای کدگذاری کالاها :

1-     با کدگذاری سرعت ارتباطات افزایش می یابد و از تلف شدن منابع انسانی و مادی جلوگیری می شود.

2-     کدگذاری و طبقه بندی استفاده از فرمهای انبار را ساده تر می کند.

3-     تخصیص کد و شماره های هماهنگ به هر یک از اقلام احتمال اشتباه را کاهش می دهد.

4-     کدگذاری و طبقه بندی کالاها به استاندارد کردن کالاها کمک می کند.

5-     کدگذاری عملیات انبارداری را از قبیل دریافت نگهداری و توزیع کالا را آسانتر می کند.

6-     کمک به عملیات خرید کلی و یکجا که با صرفه تر است با کدگذاری امکان پذیر می شود.

7-     کمک به امور مالی می شود.

8-     کمک به مکانیزه کردن کنترل موجودی کالاها با کدگذاری انجام می شود.

خصوصیات یک نظام کدگذاری مناسب :

1.      قابلیت بسط و گسترش : نظام کدگذاری باید طوری باشد تا امکان توسعه و افزودن طبقه جدید در آن وجود داشته باشد.

2.      دقیق بودن : نظام کدگذاری باید طوری باشد که تنها یک کد برای یک کالا تعیین کند.

3.      مختصر و کوتاه بودن : کد انتخابی باید از نظر مفهوم آسان باشد.

4.      مفهوم داشتن : کد انتخابی باید بیانگر برخی ویژگیهای اقلام کالا باشد.

5.      عملی بودن : کد انتخابی باید از نظر نظامهای ماشینی و پردازش اطلاعات در نظام های دستی مناسب و عملی باشد.

   کد گذاری با روش زیر انجام می گیرد.

معمولا روش های مختلفی جهت کدگذاری کالا در انبار وجود دارد. رایج ترین روش روش عددی است. در این حالت هر دسته ای از اعداد دارای مفهوم و معرف یک وی‍ژگی کالا است.

شماره کالا	کد گروه	کد زیر انبار	کد انبار
xxxx	xxx	xx	xx
1209	334	52	23
کارتریچ پرینتر2014	درجه یک	کارتریچ	انبار محصول

طبق این جدول کد کالای پرینتر 2014   در شرکت الف شامل 23523341209 خواهد بود.

  انواع روش های دیگر کدگذاری

1.      الفبایی : از روش های ابتدایی تنظیم کالا است که کالا بر اساس حروف الفبا به ترتیب در قفسه چیده می شود.

2.      شماره گذاری ساده (مسلسل) : کدگذاری بر اساس ورود کالا به انبار انجام می شود استفاده از کارت راهنما الزامی است.

3.      شماره گذاری مرکب : تکامل یافته شماره گذاری ساده است و مناسب ترین روش است.

4.      الفبا شماره (حروف و عدد )

اقدامات لازم در مراحل مختلف مقاله نویسی

اقدامات قبل از نوشتن مقاله

1- انتخاب مجله یا کنفرانس مناسب بر اساس موضوع

2-  جزییات موضوعات موردعلاقه مجله یا کنفرانس  چیست ؟

3- مجله هر چند وقت منتشر می شود ؟ ( آخرین تاریخ برای ارسال به کنفرانس ؟ )

4- مجله چه نوع مقالاتی را چاپ می کند ؟ ( موضوع کنفرانس چیست ؟)

5- آیا وجهی برای چاپ مقاله دریافت می کنند ؟

6- آیا تصاویر و اشکال را چاپ می کنند ؟

7- دستورالعمل سبک نگارش مجله یا کنفرانس چیست ؟

8- استاندارد ذکر منابع درمجله یا کنفرانس کدام است ؟ 

اقدامات در زمان نوشتن مقاله

1- نوشتن اولین نسخه مقاله

2- توجه به محتوای علمی مقاله / زبان مادری یا انگلیسی

3- تصحیح و بازنگری اولین دست نوشته / اهداف

4- بازبینی نسخه دوم / سوم / چهارم و ... دست نوشته

5- استفاده از نظرات دیگران

6- کنترل منابع مورد استفاده

7- آماده سازی اشکال و جداول

8- ارسال نسخه نهایی برای سردبیر

وقایع بعد از ارسال مقاله

1- با اعلام وصول کتبی مجله یا کنفرانس ، مقاله موقتا از کنترل نویسنده خارج میشود . (1 ماه )

2- مسئولیت سه جانبه مجله / سر دبیر / نویسنده آغاز می شود .

3- فرآیند داوری مقاله توسط 3 تا 5 نفر اهل فن و از طریق مجله / سردبیر  و یا کنفرانس / دبیر علمی به صورت محرمانه انجام می شود .( 1 تا 12 ماه )

4- اگر نظر 2 از 3 نفر یا 3 از 5 نفر داوران در رابطه با چاپ مقاله مثبت باشد و اصلاحاتی را مطرح کرده باشند ، فرآیند اصلاح مقاله انجام می شود . ( 1 تا 6 ماه )

5-  نتیجه نهایی پذیرش یا عدم پذیرش چاپ مقاله به نویسنده مسئول مقاله کتبا اعلام می گردد . ( 1 ماه )

- در هر سال حدود هفتاد هزار مجله در دنیا منتشر می شوند .
- از بین صد ها مقاله دریافتی توسط سردبیران مجلات و ژورنال ها در دنیا ، در هر سال بین 5 تا 25 در صد آنها موفق به رسیدن به مرحله چاپ می گردند. 

در این رابطه تقریبا ، 40 تا 50 درصد مقالات در مرحله بررسی اولیه رد می شوند .
- 30 تا 40 در صد نیز بعد از مرحله Review رد می شوند .
- 5 در صد نیز در آخرین مرحله یعنی بعد از Revision  رد می شوند.  

بر اساس بخشنامه وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری ، یکی از مهمترین عوامل در انتخاب دانشجویان ممتاز و نخبه در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری به چاپ رساندن حداقل 2 و 3 مقاله علمی – پژوهشی به ترتیب در هر یک از این مقاطع تحصیلی می باشد .

پیشنهاد

1- برای تدوین مقاله از همین امروز و در مقطع کارشناسی  شروع کنید .
2 – ابتدا از کنفرانس ها و همایش های داخلی شروع کرده و با آگاهی و به صورتی هدفمند مقاله بنویسید .
3 – هدف نهایی خود را چاپ مقاله در مجلات علمی – پژوهشی کشور قرار دهید .

ساختار و نکات مهم در مقاله نویسی

محل ارایه مقاله

   1 – کنفرانس ها ، سمینار ها ، همایش ها و .. سطح سازمانی، استانی ، ملی ، منطقه ای ، بین المللی در داخل یا خارج از کشور ( متناسب با سطح خود به صورت افزایشی ، دارای ارزش علمی و امتیاز آکادمیکی بیشتری می باشد .)

1        – مجلات و ژورنال های داخلی و خارجی که از نظر ارزش علمی و آکادمیکی دارای اعتبار و امتیاز بیشتری نسبت به کنفرانس ها می باشد . انواع مجلات عبارتند از ISI ، علمی – پژوهشی ، علمی – ترویجی ، علمی - مروری ، علمی  - خبری ، علمی – تخصصی

فرآیند مقاله های تحقیقی

1- پرسش منتقدانه

2- راه حل موقت / فرضیه

3- کاوش در مورد منابع اطلاعاتی

4- مشخص کردن روش و ابزار گردآوری اطلاعات

5- مطالعه منابع مربوط به موضوع

6- تحلیل داده های گردآوری شده

7- بررسی همگرایی یا واگرایی یافته ها با فرضیات و سوالات پژوهش

8- توصیف مشکلات و محدودیت های تحقیق

9- ضرورت تحقیق در مورد جنبه های نا معلوم در قالب پیشنهادات

ساختار مقاله

1- عنوان

(خلاصه ، دقیق ، خبری ، پر محتوی)

-عنوان باید Eye Catching باشد.

2- اسامی و آدرس نویسندگان

-          نویسنده اول ، دوم و ... کیست ؟

-           مسئول مکاتبات کیست ؟

3- چکیده مقاله

( حقایق ، روشها ، نتایج ، اهمیت )

   - چکیده باید خیلی دقیق تنظیم شود .

-           چکیده یعنی حاصل کارانجام شده

-           حدود 100 تا 250 کلمه باشد .

-          در چکیده ارجاع ندهید .

-           کاری به پیشینه تحقیق ندارد.

4- کلید واژه ها

-          فیلد مقاله را نشان می دهد .

-           کلمات پراستفاده در مقاله

-           معمولا 5 کلمه به ترتیب الفبا

-            برای جستجو در فیلد مورد نظر خواننده

5- مقدمه مقاله

( زمینه تحقیق ، چشم انداز تحقیق ، روند و روش کار ، مواد مورد استفاده )

-           حداکثر 2 صفحه

-           هر یک از موارد فوق را معرفی کنید .

-           سپس در متن مقاله ، آنها را مطرح کنید . 

6- ادبیات تحقیق مقاله

-          پیشینه تاریخی

-           نظرات مطرح شده در این زمینه

7- نتایج حاصله

-          کاری که کرده اید را بدون دخل و تصرف آنها ذکر کنید .

-           بدون توضیح ، فقط توصیف

8- اشکال و جداول

-          در صورت لزوم استفاده کنید .

 به نقطه نظرات مجله یا کنفرانسی که قصد دارید مقاله را برای آن ارسال نمایید توجه کنید

9- استفاده از آمار

-          مورد نیاز مقالات پژوهشی

-           متناسب با نیاز مقاله از آمار توصیفی و آمار تحلیلی استفاده کنید .

10 – بحث مقاله

( حقایق ، تفسیر آنها ، یافته ها )

-عمده هنر نویسنده در این بخش است .

-           داوران مقالات به این بخش خیلی توجه میکنند .

-           مقاله را چندین بار بخوانید .

 با دید انتقادی آنرا چکش کاری کنید .

11- نتیجه گیری مقاله

-          در اینجا حرف جدیدی نزنید .

-          از آنچه در متن مقاله مطرح کرده اید ، نتیجه گیری کنید .

-           یافته ها در قالب جملات کوتاه و مختصر و آسان

-           عین جملات متن را تکرار نکنید .

-           حداقل 1 و حداکثر 2 صفحه

-           جزییات بیشتری را نسبت به چکیده داشته باشد .

 اگر پیشنهادی هست ، در این قسمت مطرح کنید .

12- منابع مقاله

-          تمام منابع موجود در مقاله ذکر شوند .

-           از استاندارد مشخصی پیروی کنید .

-  به نقطه نظرات مجله یا کنفرانسی که قصد دارید مقاله را برای آن ارسال نمایید توجه کنید .

نکته ها

-          به نقطه نظرات مجله مورد نظر توجه کامل داشته باشید .

-           از افعال اول شخص مفرد و جمع استفاده نکنید .

-           می توان بخشی به عنوان ”پیشنهادات و راهکارها“ به صورت مجزا بعد از بخش نتیجه گیری در مقاله اضافه نمود .

-           بعد از نتیجه گیری ، نباید بحثی در مورد مقاله ذکر شود .

-           در صورت نیاز می توان قسمت ضمیمه را نیز به انتهای مقاله اضافه نمود.

-          سعی کنید حتی المقدور از مقالات جدید در مقاله خود استفاده نمایید.

آشنایی با مقاله و مقاله نویسی

تبدیل دانش شخصی به دانش اجتماعی

انسان علاقه مند به ارتباط است . مایل است که از آراء و اندیشه های دیگران آگاه شود و دیگران را نیز از نیات درونی خود مطلع نماید . لذا اندیشه های خلوت مؤلف به عنصری اجتماعی که می تواند مورد نقادی قرار گیرد و پیامد آن بستر لازم برای حاکم شدن بینش صحیح و عمیق در جامعه علمی کشورفراهم خواهد شد .

تملک یا شخصی کردن دانش

چنین انگیزه ای بیش از آنکه در جهت اجتماعی کردن اندیشه ها و آراء فردی باشد ، به شهادت طلبیدن جامعه برای اخذ تایید مالکیت فردی آن اندیشه است و بیش از آنکه انتفاع جامعه علمی مد نظر باشد انتفاع فردی مورد نظر است .

تنازع بقا / ارتقاء بالاتر علمی

حیات علمی اعضای آموزشی و پژوهشی مجامع و به تبع آن حیات علمی رشته ها و حوزه های علمی آنها وابسته به کم و کیف نوشته هایی می باشد که تولید و عرضه می کنند . شعار”بنویس و زنده بمان“ در واقع بیان و جلوه دیگری از انگیزه تنازع بقاست .
( حری ، 1380 )

انواع منابع اطلاعاتی

- منبع اطلاعاتی ردیف اول

( اندیشه ، روش ، نگرش یا واقعیت ناشناخته ای را برای اولین بار گزارش می کنند . )

2- منابع اطلاعاتی ردیف دوم

( مبتنی بر منابع ردیف اول می باشند. منابعی که محتوای منابع ردیف اول را توصیف کرده یا توضیح داده، تجدید ساختار و تغییر نظم داده و یا در زمینه خاصی مورد استفاده قرار داده اند.)

انواع مقاله ها از نظر نوع داده ها و نحوه تدوین

1- مقاله تحقیقی / مبتنی بر کار اصیل

2- مقاله تحلیلی / نظری

3- مقاله مروری / تحلیل و ارزیابی انتقادی

4- مقاله گرد آوری

5- مقاله های دایرة المعارفی

1        - مقاله تحقیقی

برخاسته از پژوهش نوینی است که محقق خود انجام داده و متکی بر یافته های دیگران نیست .

بعضی معتقدند که باید دارای کار میدانی باشد .

2- مقاله تحلیلی

مولف با استفاده از منابع تحقیقی پیشین نظریه خاصی را در حوزه کار خود مطرح می کند .

-           گسترش نظریه های پیشین

-           استحکام نظریه ها با شواهدی نوین

-           تبیین آنها به گونه ای دیگر

-           تردید و تامل در آنها

-           نگرش انتقادی به آنها

3- مقاله مروری

تحلیل کلان و ارزیابی انتقادی نوشته هایی که قبلا منتشر شده اند . از طریق مقوله بندی ، یکپارچه سازی ، و ارزشیابی متون منتشر شده پیشین ، سیر پیشرفت پژوهش های جاری را در جهت روشن کردن مسئله ای مشخص دنبال می کند .

4- مقاله گرد آوری

صرفا  به گردآوری و انعکاس نقطه نظرهای مختلف مندرج در نوشته های مرتبط با موضوعی خاص می پردازد و در واقع کار جدیدی را عرضه نمی کند.

5- مقاله دایرة المعارفی

به صورت منطقی ارائه دهنده اطلاعات پایه در زمینه های مختلف موضوعی هستند . معمولا کلیت دارند و

بی طرف هستند و موضع گیری خاصی ندارند و صرفا نظرات را ارائه می دهند و چیز جدیدی مطرح نمی کنند. به همین لحاظ با مقالات مجلات علمی تفاوت ماهوی دارند.

ایده الیسم در فرهنگ ایرانی

از دیدگاه دکتر سریع القلم:

ایده آلیسم در فرهنگ شفاهی ایرانیان بسیار فراگیر است و افراد در صحبت‌های عادی روزانه، اهمیت خوب بودن، عالی بودن و الگو بودن را با تو جه به سخنان بزرگان دینی، ادبی و اجتماعی به یکدیگر گوشزد می‌کنند.

این جو ایده آلیستی طی قرن‌ها باعث شده که افراد خود را مثبت و ایده آل جلوه دهند و خود را به ظاهر کلامی و فیزیکی که مورد پسند جامعه است بیارآیند و با ذکاوت فراوان ضعفهای خود رابپوشانند.

مخفی کردن فکر، عقیده، موقعیت، باطن، مال و ارتباطات، هنری است که حتی نوجوانان از طریق فرآیندهای جامعه پذیری می‌آموزند. پذیرفتن ضعف و ایراداتی برای ایرانی امری بسیار مشکل است و ریشه‌های روانی دارد.

فرهنگ کمالگرایی به او چنین اجازه ای را نمی‌دهد. همه باید در حدکمال و با الگوهای دینی و اجتماعی خود را بسنجند و سعی کنند خود را «کامل» معرفی کنند.

در حالی که به عنوان مثال در فرهنگ کره و ژاپن، عذرخواهی و اذعان به اشتباه و داشتن نقص و ضعف، عادی و انسانی محسوب می‌شود. در فرهنگ ایرانی، ضعف‌ها، ناتوانی‌ها، کاستی‌ها، آسیب پذیری‌ها و واقعیت باید پوشانده شوند تا کسی متوجه آن‌ها نشود.

این وضعیت روحی و فکری در میان عموم اقشار با مرامهای گوناگون و در موقعیتهای مختلف شغلی و تحصیلی قابل مشاهده است. ایرانی‌ها در ارزیابی فکر و وضعیت خود به ندرت به اشتباهات، غفلت‌ها و نارساییهای خود تو جه و اشاره می‌کنند.

احساس وناخودآگاه افراد این است که با بیان ضعف‌ها، «موقعیت»، «ابهت» و «بزرگی» خود را یا از دست داده و یا مخدوش می‌کنند.

ایرانی‌ها به طور زیرکانه و ظریفی عموما در پی خوب جلوه دادن خود و یا تعریف شدن و مورد ستایش قرار گرفتن از جانب دیگران هستند. چنین فرهنگ معاشرتی، فضای بسیار محدودی برای نقد، انتقاد، خودانتقادی، فهم ضعف‌ها، ارزیابی عملکرد گذشته و اصلاح امور به جای می‌گذارد.