نقاط قوت رهبری کلید حرفه شما هستند

اگر می‌خواهید تا 10 سال آینده در جهان اثری بگذارید، چند نقطه قوت کلیدی وجود دارد که باید ابتدا آنها را یاد بگیرید. در حالی که رهبری می تواند به اشکال مختلف ظاهر شود، اگر می خواهید در هر زمینه ای موفق باشید، این هشت ویژگی ضروری هستند.

بنابراین، چه تازه کار خود را شروع کرده‌اید و چه به دنبال ارتقای کارها به سطح بعدی هستید، نقاط قوتی را که باید روی توسعه تمرکز کنید، بخوانید.

8 نقطه قوت رهبری برای یادگیری:

1)     خودآگاهی
2)     آگاهی از موقعیت
3)     مهارتهای ارتباطی عالی
4)     مهارت های مذاکره موثر
5)     مهارت های حل تعارض
6)      مهارت های همکاری و حساسیت بین فرهنگی
7)     توانایی کار با سبک ها و رویکردهای شخصی متفاوت
8)     توانایی گرفتن تصمیمات شجاعانه یا دشوار

بدون فکر، از قدرت میز مدیریت استفاده نکنیم!

مأمور کنترل مواد مخدر به یک دامداری در ایالت تگزاس امریکا می رود و به صاحب سالخورده ی آن می گوید:
باید دامداری ات را برای جلوگیری از کشت مواد مخدر بازدید کنم.

دامدار با اشاره به بخشی از مرتع، می گوید:
"باشه، ولی اونجا نرو."

مأمور فریاد می زند: "آقا! من از طرف دولت فدرال اختیار دارم."
بعد هم دستش را می برد و از جیب پشتش، کارت خود را بیرون می کشد و با افتخار، نشان دامدار می دهد و اضافه می کند:
"اینو می بینی؟ این کارت به این معناست که من اجازه دارم هرجا دلم می خواد برم... در هر منطقه اى... بدون پرسش و پاسخ... حالی ات شد؟ میفهمی؟"

دامدار محترمانه سری تکان می دهد، پوزش می خواهد و دنبال کارش می رود.

کمی بعد، دامدار پیر فریادهای بلندى می شنود و می بیند که مأمور، از ترس گاو بزرگ وحشی که هر لحظه به او نزدیک تر می شود، دوان دوان فرار می کند.
به نظر می رسد که مأمور، راه فراری ندارد و قبل از این که به منطقه ی امن برسد، گرفتار شاخ گاو خواهد شد.

دامدار لوازمش را پرت میکند، با سرعت خود را به نرده ها می رساند و از ته دل فریاد می کشد:
" کارت!... کارتت را نشانش بده !"

بدون فکر، از قدرت میز مدیریت استفاده نکنیم!

6P: برنامه ریزی صحیح قبلی از عملکرد ضعیف جلوگیری می کند.

6P Rule: Prior Proper Planning Prevents Poor Performance

این قانون یکی از قوانینی است که به شما در بهبود مهارت های مدیریت زمان کمک می کند. 

قانون 6P دلالت بر این دارد که یک برنامه ریزی صحیح قبلی قبل از اقدام از عملکرد ضعیف جلوگیری می کند. 

 این بدان معناست که قبل از اقدام، وقت خود را صرف برنامه ریزی در مورد مدیریت کار خود کنید.

حتی اگر زمان کافی برای تکمیل کار ندارید، از برنامه ریزی صحیح قبلی غافل نشوید. 

زیرا بدون برنامه ریزی مناسب اگرچه کار را به موقع تمام می کنید،پس از آن احتمالاً به دلیل برنامه ریزی ضعیف با مشکلاتی روبرو خواهید شد.

  البته اکثر مدیران زمان و مدیران پروژه اهمیت برنامه ریزی قبلی را می دانند. 

  این نوع برنامه ریزی یادآور برنامه ریزی صحیح قبلی برای جلوگیری از عملکرد ضعیف است که برایان تریسی  در کتاب  "21 راه برای دو برابر کردن بهره وری شما" مطرح نموده.

 نکته قابل توجه در این کتاب  ذکر تکنیک های ساده و در عین حال قدرتمندی برای مدیریت زمان و بهبود بهره وری در محل کار و زندگی خصوصی است.

با جستجوی در وب جستجو متوجه خواهید شد که چند ترکیب از این قانون در جامعه علمی بسیار رایج است. که در اینجا برخی از اشکال دیگر آن اشاره می‌شود.  

 

Prior Proper Planning Prevents Poor Performance.

برنامه ریزی صحیح قبلی از عملکرد ضعیف جلوگیری می کند.

Proper Prior Planning Prevents Poor Performance

برنامه ریزی قبلی صحیح از عملکرد ضعیف جلوگیری می کند.

Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance, etc.

آماده سازی صحیح قبلی از عملکرد ضعیف و غیره جلوگیری می کند.

شما می توانید از هر یک از توضیحات 6-P بالا استفاده کنید، 

در واقع نهایتا"  همه موارد فوق دارای معنای یکسان با قانون 6P هستند. 

نکته قابل ذکر اینست که قانون 6-P  با متدولوژی 6-سیگما در مدیریت پروژه دو موضوع  متفاوت هستند.

کاربرد ورودی زباله، خروجی زباله (garbage in garbage out ) در سازمان

این عبارت در زمینه علوم کامپیوتر و پردازش داده های ورودی کاربرد دارد. ولی به اعتقاد من این عبارت یا اصطلاح می‌تواند در کلیه زمینه ها از جمله درمباحث سازمانی بکار گرفته شود.  

سازمان به عنوان یک سیستم دارای عناصر ورودی، فرآیند و خروجی است. هرآنچه که مربوط به نیازهای اولیه برای استقرار و استمرار فرآیند مدیریت منابع انسانی از اولین عناصراصلی در سیستم داده ورودی (Input – درون‌داد) است. 

 یعنی نیروهای انسانی با درجات متنوعی از مهارت‌ها و تخصص‌ها ،  تجهیزات و تاسیسات مورد نیاز برای ارائه خدمات و محصول نهایی، سرمایه مالی، انرژی، اطلاعات بعنوان ورودی سازمان محسوب می‌شوند. 

چنانچه ورودی سازمان(شامل کارکنان ناشایست،  تجهیزات و امکانات ناکافی، رویه‌ها و روشهای ناقص) زباله باشد نتیجه خروج زباله خواهد بود. بنابراین برای بهره‌وری و اثربخشی و پیشگیری از هدر رفت منابع و زمان بایستی  از ورود افراد ناشایست و امکانات و تجهیزات بی کیفیت جلوگیری کرد. البته فرآیند‌ها و رویه های اداری نیز از این قاعده مستثنی نخواهند بود. 

مناطق آزاد منابع انسانی

مناطق آزاد منابع انسانی

در علم فیزیک و هوافضا یه اصلی وجود داره بهش میگن "سرعت فرار"

 این قانون در مورد سرعت لازم برای فرار از کشش گرانشی سیاره هستش. وقتی جسمی پرتاب شونده به قصد ترک زمین به آن میزان سرعت لازم میرسه، میتونه از جو  فرار کنه و برای همیشه به مسیرش ادامه بده و دیگه هیچ چی جلودارش نیست(دیگه بورو که رفتی).

همیشه به این فک میکنم که آدمها توی شرکت ها و سازمانها میتونن به سرعت فرار برسن؟ (البته منظور  فرار از سازمان نیستا.) فرار از یکسری بندها و قیدها تا بتونن به انگیزه های پایدار، انرژی های همیشگی و دستاوردهای دائما جدید و خلاقانه در حوزه های کاری منظور هستش .

*میدونم یه کم  آرزو طور به نظر میرسه ولی "آرزو بر جوانان که عیب نیست". *

تو موضوعات اقتصادی و تجاری برخی مناطق رو اسمش میذارن "مناطق آزاد تجاری". توی مناطق آزاد خیلی از قوانین دست و پاگیر حذف شدن و میزان بسیار زیادی عوامل حمایتی وجود داره تا کسانیکه ایده و توانمندی تولیدی و تجاری دارن، راحت تر بتونن کار کنن. یعنی یه کار میکنن که انگیزه های تجاری و اقتصادی کمتر به موانع اجرا بخورن و تلاش ها صورت گرفته زودتر و بهتر به سرانجام برسه.

اینو داشته باشید تا بریم یه پژوهش جالب مطالعه کنیم و برگردیم.

دکتر کمال بیردی (Kamal Birdi) از دانشگاه شفیلد، بهره وری 308 شرکت رو توی 22 سال بررسی کردن(دقت کنین 22 سال). همه این شرکت ها کلی برنامه مثل مدیریت کیفیت جامع،ایزوها، استانداردها، موجودی انبار و ... رو پیاده کرده بودن؛ ولی واقعا هیچ تاثیری روی عملکردشون نداشته.

مگه میشه؟! مگه داریم؟! این همه هزینه و انرژی؟! این همه سختی برای اجرا؟!

پس چی باعث میشه عملکرد بهتر بشه و یهو تکون بخوره؟

شاید باورتون نشه؛ ولی اثربخشترین برنامه هایی که باعث بهبود معنادار عملکرد شده بوده زمانی هستش که:

• قدرت رو از مدیر محترم و معزز گرفتن و اختیار رو به افراد و گروه های تخصصی دادن و استقلال تیم های کاری رو بیشتر کردن یهو باعث افزایش 9 درصدی ارزش افزوده به ازای هر کارمند شده.

این میدونید یعنی چی؟

یعنی اگه دنبال افراد و کارمندایی جنگنده و پرانرژی هستین با بستن و ایجاد محدودیت های زیاد نشدنیه. تو شرایط عادی و معمولی  افراد در بهترین حالت میشن کسانی که قرار شرح وظایف و شرح شغلشون رو انجام بدن و همه ما میدونیم که شرح وظایف بیشتر گذشته نگر و حال نگر هستش و تقریبا هیچ نگاهی به آینده نداره. این یعنی همون درگیر روزمرگی شدن کارکنان.

پژوهش دانشگاه شفیلد زیرپوستی داره به ما میگه که برای رسیدن به سرعت فرار در بین افراد توی سازمان، سلب قدرت از مدیران و تفویض اختیار به کارکنان عامل اصلی هستش.

حالا که میدونیم سلب قدرت از مدیریت و تفویض اختیار به برخی کارکنان، میتونه اونا رو به سرعت "فرار برسونه" و دیگه هیچ چی جلودارشون نباشه و وجهه و جایگاه شرکت شما رو یه تکون اساسی یده، به نظرم میشه یکسری فضاهایی ایجاد کرد به اسم "مناطق آزاد منابع انسانی" و با رویکردهایی مثل مناطق آزاد تجاری برای بخش اقتصاد.

 تو مناطق آزاد منابع انسانی اون گرفت و گیرها و بندها رو نداشته باشیم و حس خوب حمایت و آزادی به افراد داده میشه تا بتونن بهترین خودشون رو به صورت عملی تو میدون بزرگی به اسم سازمان اجرا کنن و به نتیجه برسونن.

 یه جمع بندی بکنم و تامام

• بخوایم، نخوایم محیط های شغلی و سازمانی با توجه به ورود نسل های جدید کاری و پیشرفت تکنولوژی و ... باید برن به استقبال "فضاهای آزاد منابع انسانی"؛ اگرم مخالفت بشه هیچ مشکلی پیش نمیاد، فقط اولش یه مقدار هزینه ها و انرژی زیاد میشه و اگر بیشتر مقاومت کنیم حذف میشیم و تیدیل میشیم به خاطره.

• گوگل به عنوان پیشرو در راه اندازی منطقه آزاد منابع انسانی، یه محیط کاری شدیداً جذابی درست کرده و میگه 80 درصد زمانتون رو در راستای اهداف گوگل کار کنید و 20 درصد رو برید هر کاری دوست دارین، (میشه تقریبا هفته ای یک روز) و به واسطه همین یه اقدام، تونسته کلی از کارمنداش رو به "سرعت فرار" برسونه.

• رسیدن به سرعت فرار تنها و تنها، فقط و فقط در محیطهای آزاد منابع انسانی قابل تصوره اونم با کلی شرایط و زیرساخت.

به نظر شما "مناطق آزاد منابع انسانی" چه ویژگی های  باید داشته باشن؟

بقل از استاد بزرگوار دکترعلیرضاکوشکی_جهرمی

شهریورماه 1401