ویژگی فیزیکی انبار

اصول ایمنی در انبارها
رعایت اصول ایمنی در انبارهای امدادی یکی ازوظایف انبارداران و تمامی دست‌اندرکاران انبارهای امدادی می‌باشد.

با عنایت به اینکه انبارهای امدادی محل ذخیره مواد و اقلام و تجهیزات امدادی بوده و در زمان حادثه و سوانح باید آمادگی لازم را در هماهنگی و پاسخگویی به حادثه همانند تمامی اجزاء و زیرسیستم‌های مدیریت بحران را داشته باشد.

لذا در راستای نگهداری و ایمنی انبار، مدیریت بحران هزینه‌های بسیار سنگین را متقبل شده است.

اما علی‌رغم تمامی تلاش و کوشش و هزینه‌هایی که جهت ایمنی در انبارهای امدادی صرف می‌شود هر ساله مقداری از اقلام و کالاهای امدادی به علت عواملی همچون آتش‌سوزی- انفجار- سرقت- از بین می‌رود.

به همین جهت ایجاد فضای مناسب و بی‌خطر جهت نگهداری کالا و اقلام امدادی توجه به موارد ذیل ضروری است (عوامل دخیل در ایمنی انبارها) :

-محل احداث و چگونگی طراحی انبارها

- راههای دستیابی و دسترسی به انبارها

-  تجهیزات و وسایل مورد نیاز در انبارها

- چگونگی استفاده از امکانات و تأسیسات آب و برق، گاز در انبارها

- چگونگی چیدمان و بارچینی و نگهداری مواد در انبارها

- چگونگی شرایط و خصوصیات و انجام کار کارکنان شاغل در انبارها

ورود و خروج کالا در انبار داری نوین

مدیریت ورود و خروج کالا

با توجه به استفاده از دستگاه های پیشرفته جهت تولید و هم چنین خواندن بارکدهای اختصاص داده شده به هر کالا، تمامی ثبت های مربوط به ورود و یا خروج به صورت سیستماتیک و مکانیزه انجام پذیر می باشد. دستگاه هایی نظیر pocket pc و یا اسکنر بدون نیاز به تخصصی خاص جهت کاربری، افزایش سرعت،کاهش خطا و البته دقت بسیار زیاد را در عمل منجر می شوند. کاهش نقش نیروی انسانی و هم چنین تقلیل درگیری زمان اپراتور جهت ورود دستی اطلاعات از جمله دستاوردهای دیگر استفاده از این تکنولوژی در صنعت می باشد.

 
• سیستم جانمایی(Location)

بهره گیری از سیستم جانمایی(Location) یکی از مزایای مهم استفاده از تکنولوژی بارکد در انبارها می باشد. پس از آن که هر کالا و  یا محصول بارکد مخصوص به خود را دریافت نمود باید در انبار(تمامی انواع انبار) نیز در جای مناسب و تعیین شده ای قرار بگیرد. این امکان وجود خواهد داشت که به محض اسکن نمودن لیبل بارکد هر کالا مکان قرارگیری آن کالا مشخص و به عنوان یکی از سوابق آن کالا در سیستم ثبت گردد.تجهیزات

ترمینالهای  دستی قابل حمل انبارداری و ثبت کالا پایا سافت

تجهیزات دستی قابل حمل دارای حسگرهای بارکد خوان . به منظور جمع آوری داده‌های کالاها و محصولات خطوط تولید و انبار و ارتباطات محصولات بمنظور پردازش تراکنش طراحی شده است.این تجهیزات قابلیت ذخیره سازی و یکپارچه سازی اطلاعات محصولات در پایگاه داده پایاسافت را دارا می باشند.

انبارداری مدرن - 1

با توجه به بهره گیری از فن آوری بارکدینگ کالا ، سیستم انبار به صورت سریالی کنترل و مکانیزه می گردد به گونه ای که هر قلم از کالاها در ابتدای ورودبه انبار پس از تخصیص یک سریال منحصربفرد در قالب بارکد، توسط دستگاه الکترونیکی بارکدخوان قرائت شده و وارد سیستم می گردد. در نتیجه سیستم مکانیزه انبار به محض ورود این اقلام، آن ها را به موجودی انبار اضافه می نماید. در صورت ایجاد یک سیستم قفسه بندی مناسب می توان از خدمات آدرس دهی اتوماتیک و جایگذاری مکانیزه کالا، که از قابلیت های این سیستم می باشد استفاده نمود. جهت خروج کالا از انبار نیز لازم است تا منطبق بر سفارش درج شده، انباردار کد کالای مربوطه را قرائت نماید تا سیستم نسبت به تنظیم حواله و چاپ اسناد لازم اقدام نماید.

سیستم جامع مکانیزاسیون عملیات انبار با حذف عملیات دستی و سرعت بخشیدن به امور انبارداری موجب ایجاد صحت بیشتر در اطلاعات مربوط به کالاهای ورودی به انبار می گردد و هم چنین امکان مغایرت در موجودی انبار، مفقود شدن کالا و خطا در ثبت تقریبا به صفر می رسد.

معماری:از دو مدل توسعه model-driven development و model-view-controller معماری مبتنی بر جاوا برای ادغام با دیگر برنامه ها و با یک رابط کاربری ساده گسترش آن را بسیار آسان نموده است.

از آنجا که یکی از مهمترین اهداف این محصول استاندارد سازی در این محصول با محصولات دیگر شرکتها بوده است، می‌توان آن را با دیگر برنامه های کاربردی موجود در بازار مانند فروشگاه اینترنتی ، پورتالها ، نرم‌افزار های مالی ، اداری ، تولید و دیگر نرم‌افزار های ERP ، بصورت سفارشی یکپارچه و مجتمع سازی نمود.

• موجودی انبار

با استفاده از سیستم های مدیریت اطلاعات که با فن آوری بارکد عملیاتی می گردند می توان حجم وسیعی از اطلاعات موجودی انبار را ثبت نمود.انبارها شامل تمامی انواع انبار مانند انبارمواد اولیه،انبار قطعات یدکی، انبار محصول و ... می باشد. به دلیل ثبت در لحظه توسط دستگاه های POCKET PC ، آمار موجودی به صورت دقیق،بروز و بدون خطا قابل گزارش گیری خواهد بود.

• استفاده از فناوری RFID در انبار

RFID یکی دیگر از فن آوری های قابل استفاده در جهت ردیابی و شناسایی اشیاء و یا اشخاص می باشد. به کمک این تکنولوژی می توان اقلام موجود در انبار(مواد اولیه،قطعات،محصول و ...) را توسط تگ (برچسب) الصاق شده بر روی هر کالا ردیابی نمود. تگ ها حاوی داده های گوناگونی از کالاهای انبار هستند که به صورت بیسیم با گیرنده ها ارتباط برقرار کرده و اطلاعات را رد و بدل می نمایند.

• استفاده از فناوری بارکد در انبار

یکی از بخش های مهم بکارگیری فن آوری بارکد در صنعت بخش انبار می باشد. بارکد که همان میله های عمودی تیره رنگ بر روی زمینه ای روشن می باشد، می تواند تا 128 کیلوبایت اطلاعات را در خود جای دهد. به دلیل منحصربفرد بودن شماره سریال هر بارکد ، انبار (مواد اولیه،قطعات،محصول و ...)مبتنی بر فن آوری بارکد انباری سریالی خواهد بود. به این معنی که تمامی کالاهای بارکددار حتی با توجه به همسان بودن مشخصات از هرنظر، هر کدام دارای سوابق جداگانه در انبار سریالی مبتنی بر بارکد خواهند بود. این امر در عمل به آگاهی از ریز اطلاعات انبار ، چه در ورود و یا خروج و چه در بحث انبارگردانی ها و اخذ گزارشات دقیق موجودی کمک می نماید.

مهارت کدگذاری در انبار داری

تعریف کد :

مجموعه ای از نمادهاست که برای تسهیل گردش اطلاعات ، به مشخصه های اطلاعاتی کالاها داده می شود.

تعریف و اهمیت کدگذاری کالاها :

کدگذاری مکمل طبقه بندی کالاهاست . عبارت است از اختصاص یک علامت یا نشانه قراردادی به حرف یا عدد یا ترکیبی از هر دو به کالای مورد نظر است. تعیین کد یا شماره برای هر کالا ضمن اینکه به تسریع امور مربوط به انبارداری کمک می کند، در کنترل موجودی کالاها در انبار و شکل دهی به حسابداری انبار کمک می کند

هدف از کدگذاری کالاها در انبار :

هدف از کدگذاری کالاها در انبار تشخیص و تفکیک اجناس از یکدیگر و ایجاد تسهیلات در مراجعه نگهداری اطلاعات و صرفه جویی در زمان و هزینه و نیرو برای شرح اجناس و شناسایی کالاهاست.

    مزایای کدگذاری کالاها :

1-     با کدگذاری سرعت ارتباطات افزایش می یابد و از تلف شدن منابع انسانی و مادی جلوگیری می شود.

2-     کدگذاری و طبقه بندی استفاده از فرمهای انبار را ساده تر می کند.

3-     تخصیص کد و شماره های هماهنگ به هر یک از اقلام احتمال اشتباه را کاهش می دهد.

4-     کدگذاری و طبقه بندی کالاها به استاندارد کردن کالاها کمک می کند.

5-     کدگذاری عملیات انبارداری را از قبیل دریافت نگهداری و توزیع کالا را آسانتر می کند.

6-     کمک به عملیات خرید کلی و یکجا که با صرفه تر است با کدگذاری امکان پذیر می شود.

7-     کمک به امور مالی می شود.

8-     کمک به مکانیزه کردن کنترل موجودی کالاها با کدگذاری انجام می شود.

خصوصیات یک نظام کدگذاری مناسب :

1.      قابلیت بسط و گسترش : نظام کدگذاری باید طوری باشد تا امکان توسعه و افزودن طبقه جدید در آن وجود داشته باشد.

2.      دقیق بودن : نظام کدگذاری باید طوری باشد که تنها یک کد برای یک کالا تعیین کند.

3.      مختصر و کوتاه بودن : کد انتخابی باید از نظر مفهوم آسان باشد.

4.      مفهوم داشتن : کد انتخابی باید بیانگر برخی ویژگیهای اقلام کالا باشد.

5.      عملی بودن : کد انتخابی باید از نظر نظامهای ماشینی و پردازش اطلاعات در نظام های دستی مناسب و عملی باشد.

   کد گذاری با روش زیر انجام می گیرد.

معمولا روش های مختلفی جهت کدگذاری کالا در انبار وجود دارد. رایج ترین روش روش عددی است. در این حالت هر دسته ای از اعداد دارای مفهوم و معرف یک وی‍ژگی کالا است.

شماره کالا	کد گروه	کد زیر انبار	کد انبار
xxxx	xxx	xx	xx
1209	334	52	23
کارتریچ پرینتر2014	درجه یک	کارتریچ	انبار محصول

طبق این جدول کد کالای پرینتر 2014   در شرکت الف شامل 23523341209 خواهد بود.

  انواع روش های دیگر کدگذاری

1.      الفبایی : از روش های ابتدایی تنظیم کالا است که کالا بر اساس حروف الفبا به ترتیب در قفسه چیده می شود.

2.      شماره گذاری ساده (مسلسل) : کدگذاری بر اساس ورود کالا به انبار انجام می شود استفاده از کارت راهنما الزامی است.

3.      شماره گذاری مرکب : تکامل یافته شماره گذاری ساده است و مناسب ترین روش است.

4.      الفبا شماره (حروف و عدد )

اقدامات لازم در مراحل مختلف مقاله نویسی

اقدامات قبل از نوشتن مقاله

1- انتخاب مجله یا کنفرانس مناسب بر اساس موضوع

2-  جزییات موضوعات موردعلاقه مجله یا کنفرانس  چیست ؟

3- مجله هر چند وقت منتشر می شود ؟ ( آخرین تاریخ برای ارسال به کنفرانس ؟ )

4- مجله چه نوع مقالاتی را چاپ می کند ؟ ( موضوع کنفرانس چیست ؟)

5- آیا وجهی برای چاپ مقاله دریافت می کنند ؟

6- آیا تصاویر و اشکال را چاپ می کنند ؟

7- دستورالعمل سبک نگارش مجله یا کنفرانس چیست ؟

8- استاندارد ذکر منابع درمجله یا کنفرانس کدام است ؟ 

اقدامات در زمان نوشتن مقاله

1- نوشتن اولین نسخه مقاله

2- توجه به محتوای علمی مقاله / زبان مادری یا انگلیسی

3- تصحیح و بازنگری اولین دست نوشته / اهداف

4- بازبینی نسخه دوم / سوم / چهارم و ... دست نوشته

5- استفاده از نظرات دیگران

6- کنترل منابع مورد استفاده

7- آماده سازی اشکال و جداول

8- ارسال نسخه نهایی برای سردبیر

وقایع بعد از ارسال مقاله

1- با اعلام وصول کتبی مجله یا کنفرانس ، مقاله موقتا از کنترل نویسنده خارج میشود . (1 ماه )

2- مسئولیت سه جانبه مجله / سر دبیر / نویسنده آغاز می شود .

3- فرآیند داوری مقاله توسط 3 تا 5 نفر اهل فن و از طریق مجله / سردبیر  و یا کنفرانس / دبیر علمی به صورت محرمانه انجام می شود .( 1 تا 12 ماه )

4- اگر نظر 2 از 3 نفر یا 3 از 5 نفر داوران در رابطه با چاپ مقاله مثبت باشد و اصلاحاتی را مطرح کرده باشند ، فرآیند اصلاح مقاله انجام می شود . ( 1 تا 6 ماه )

5-  نتیجه نهایی پذیرش یا عدم پذیرش چاپ مقاله به نویسنده مسئول مقاله کتبا اعلام می گردد . ( 1 ماه )

- در هر سال حدود هفتاد هزار مجله در دنیا منتشر می شوند .
- از بین صد ها مقاله دریافتی توسط سردبیران مجلات و ژورنال ها در دنیا ، در هر سال بین 5 تا 25 در صد آنها موفق به رسیدن به مرحله چاپ می گردند. 

در این رابطه تقریبا ، 40 تا 50 درصد مقالات در مرحله بررسی اولیه رد می شوند .
- 30 تا 40 در صد نیز بعد از مرحله Review رد می شوند .
- 5 در صد نیز در آخرین مرحله یعنی بعد از Revision  رد می شوند.  

بر اساس بخشنامه وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری ، یکی از مهمترین عوامل در انتخاب دانشجویان ممتاز و نخبه در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری به چاپ رساندن حداقل 2 و 3 مقاله علمی – پژوهشی به ترتیب در هر یک از این مقاطع تحصیلی می باشد .

پیشنهاد

1- برای تدوین مقاله از همین امروز و در مقطع کارشناسی  شروع کنید .
2 – ابتدا از کنفرانس ها و همایش های داخلی شروع کرده و با آگاهی و به صورتی هدفمند مقاله بنویسید .
3 – هدف نهایی خود را چاپ مقاله در مجلات علمی – پژوهشی کشور قرار دهید .