8 تکنیک ژاپنی برای غلبه بر تنبلی

اگر با اهمال کاری و کمبود انگیزه مبارزه می کنید، تنها نیستید. بسیاری از ما انگیزه را گاهی چالش برانگیز می‌دانیم، اما راه‌هایی برای غلبه بر تنبلی وجود دارد و ژاپنی‌ها تکنیک‌هایی دارند که می‌تواند کمک کند.

در اینجا هشت رویکرد ژاپنی برای ایجاد انگیزه در هنگام احساس تنبلی آورده شده است.

1)     کایزن (Kaizen):

این فلسفه مستلزم بهبود مستمر و برداشتن گام‌های کوچک هر روز است، حتی اگر کوچک باشند. ایده این است که قدم‌های کوچک می‌توانند در طول زمان اضافه شوند و به پیشرفت قابل توجهی منجر شوند. این تکنیک شامل تقسیم اهداف شما به مراحل کوچک و قابل دستیابی است. این رویکرد می‌تواند به شما کمک کند از احساس غرق شدن در امان بمانید، و باعث می‌شود انگیزه خود را حفظ کنید.

2)     ایکیگای(Ikigai):
هدف خود را در زندگی کشف کنید. هر روز صبح دلیل بیدار شدن خود را مشخص کنید.
چیزی را انتخاب کنید که با نقاط قوت، علایق و نیازهای دنیا همسو باشد.
این چیزی است که به زندگی معنا می بخشد.
تا زمانی که هدفی نداشته باشی شما آن را دریافت نخواهید کرد.

3)     وابی سابی (Wabi-sabi):
ناقص بودن را در آغوش بگیر!
به جای تاکید بر هر جزئیات کوچک، روی چیزهای مهم تمرکز کنید و زیبایی را در سادگی بیابید.
انجام شده بهتر از کامل است، پس ادامه دهید و اقدام کنید!
روی اینکه چه زمانی عالی خواهید شد تمرکز نکنید، به کارهایی که امروز خوب انجام دادید نگاه کنید.

4)     گامان(Gaman):

این اصطلاح به معنای «تحمل کردن به ظاهر غیر قابل تحمل با صبر و وقار» است. این یک بخش اساسی از اخلاق کاری ژاپنی است و می تواند به شما کمک کند در مواقع سختی که احساس تنبلی یا بی انگیزگی می کنید، بگذرید.

5)     کینتسوگی(Kintsugi):
این شکل هنری شامل تعمیر سفال های شکسته با طلا یا نقره برای برجسته کردن زیبایی در نقص است. این استعاره ای است برای پذیرفتن عیب های خود و تبدیل آنها به چیزی زیبا

6)      هارا هاچی بو (Kaizen):
خودتان را پر نکنید!
تا زمانی که 80 درصد سیر شوید بخورید و در طول روز احساس انرژی بیشتری خواهید کرد.
بعلاوه، بعد از ناهار مجبور نیستید دکمه های شلوار خود را باز کنید.

7)     تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique i):
25 دقیقه کار کنید، 5 دقیقه استراحت کنید، سپس تکرار کنید. این به شما کمک می کند متمرکز بمانید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید.
این یک تغییر دهنده بازی برای بهره وری است!
استراحت در بین کار ضروری است. اگر استراحت کنید، پس از آن می توانید کارهای زیادی را انجام دهید

8)        حمام کردن جنگل (Forest Bathing):

وقت خود را در طبیعت بگذرانید! از نظر علمی ثابت شده است که استرس را کاهش می دهد و خلق و خوی شما را بهبود می بخشد.
در پارک قدم بزنید، هوای تازه نفس بکشید و اجازه دهید طبیعت شما را شارژ کند.
قدرتی که با زندگی در مزرعه بدست می آورید. با پرسه زدن در ساختمان ها پیدا نمی شود.

با استفاده از این تکنیک های ژاپنی می توانید بر تنبلی غلبه کنید و در زندگی شخصی و حرفه‌ای خود با انگیزه بمانید.

اقتباس:

https://newsfeast.in/how-to/how-to-overcome-laziness-in-8-japanese-techniques/

نمونه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت با مسئولیت محدود

بسمه تعالی

در تاریخ ………………… اولین جلسه مجمع عمومی موسسین شرکت با مسئولیت محدود …………………………… با حضور کلیه اعضا و شرکا در محل شرکت (در صورتی که مجمع در غیر محل شرکت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته می شود) به آدرس: …………………………………………………………

 تشکیل گردیده است و به این شرح تصمیمات ذیل الذکر را به اتفاق آراء و نظرات مورد تصویب قرار دادند:

۱) تقاضانامه ثبت شرکت و شرکت نامه رسمی تنظیم گردیده و به امضا کلیه شرکا رسید.

۲) اساسنامه شرکت مورد مطالعه کلیه شرکا واقع و مشتمل بر ………… ماده و ………… تبصره تنظیم گردید و بعد از تصویب و اعلام موافقت شرکا کلیه صفحات آن توسط تمامی شرکا امضاء می گردد.

۳)اعضای هیئت مدیره و دارندگان حق امضاء اخذ رای شد و به این شرح انتخاب گردید:

الف) آقای / خانم …………………………… به سمت ……………………………

ب) آقای / خانم …………………………… به سمت ……………………………

ج) آقای / خانم …………………………… به سمت ……………………………

اعضای هیئت مدیره مذکور برای مدت ……………… (سال، ماه) انتخاب شدند.

۴)کلیه اوراق و اسناد تعهدآور و بهادار شرکت از قبیل سفته، برات، چک و قراردادها با امضاء آقای / خانم …………………………… همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.

5) مبلغ …………………………… ریال سرمایه شرکت توسط کلیه شرکاء پرداخت گردید که در اختیار مدیرعامل قرار داده شد و مدیرعامل با امضای این صورتجلسه اقرار به وصول آن نمود.

6) کلیه اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل اقرار نمودند دارای سوء پیشینه کیفری نبوده و مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی باشد.

7) به آقای / خانم …………………………… (احدی از شرکا یا شخص خارج از شرکت یا وکیل شرکت با حق توکیل غیر) وکالت داده می شود تا با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت و پرداخت هزینه های قانونی و امضای ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

8) اعضای هیئت مدیره با امضای این صورت جلسه قبول سمت می نمایند.

        نام و نام خانوادگی                         سمت                               امضاء

1-      ……………………………               ……………………………           ……………………………

2-      ……………………………               ……………………………           ……………………………

3-      ……………………………               ……………………………           ……………………………

4-      ……………………………               ……………………………           ……………………………

5-       

نمونه پیش نویس اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود(ویژه متقاضیان تاسیس موسسه آموزش گردشگری)

اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود:

ماده 1: نام و نوع شرکت: شرکت..................با مسئولیت محدود

ماده 2: موضوع شرکت: انجام فعالیت های آموزشی میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی

ماده 3: مرکز اصلی شرکت..............

ماده 4: سرمایه شرکت...................

ماده 5: مدت شرکت: از تاریخ ثبت به مدت نامحدود

ماده 6: تابعیت شرکت: تابعیت شرکت ایرانی است.

ماده 7: هیچیک از شرکا حق انتقال سهم الشرکه خود را به غیر ندارد مگر با رضایت و کسب موافقت دارندگان سه چهارم سرمایه شرکت که دارای اکثریت عددی نیز باشند.
تبصره: انتقال سهم الشرکه به عمل نخواهد آمد مگر به موجب سند رسمی.

ماده 8: مجمع عمومی عادی شرکت در ظرف مدت چهار ماه اول هر سال پس از انقضای سال مالی شرکت تشکیل می گردد،ولی ممکن است بنا به دعوت هر یک از اعضای هیات مدیره یا شرکاء مجمع عمومی عادی به صورت فوق العاده تشکیل گردد.

ماده 9: دعوت برای تشکیل مجامع عمومی، توسط هر یک از اعضای هیات مدیره یا مدیر عامل و یا شرکاء به وسیله دعوت نامه کتبی با درج آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار به عمل خواهد آمد.
تبصره: فاصله بین دعوت تا تشکیل مجمع، حداقل ده روز و حداکثر چهل روز است.

ماده 10: در صورتی که کلیه شرکاء در هر یک از جلسات مجامع عمومی حضور یابند رعایت ماده 9 اساسنامه ضرورت ندارد.

ماده 11: وظایف مجمع عمومی عادی یا عادی به طور فوق العاده بشرح ذیل است:
الف)تعیین خط مشی آینده شرکت و تصویب آن
ب)انتخاب هیات مدیره و در صورت لزوم بازرس
ج)استماع گزارش هیات مدیره در امور مالی و ترازنامه سالیانه شرکت و تصویب آن
د)تصویب پیشنهاد سود قابل تقسیم از طرف هیات مدیره

ماده 12:وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح ذیل است:
الف) تغییر اساسنامه یا الصاق یا حذف یک یا چند مواد اساسنامه
ب) تنظیم اساسنامه جدید یا تبدیل نوع شرکت
ج) افزایش یا تقلیل سرمایه شرکت
د) اتخاذ تصمیم در خصوص ورود شریک یا شرکای جدید به شرکت

ماده 13: تصمیمات شرکاء در مجمع عمومی فوق العاده با موافقت دارندگان سه چهارم سرمایه که اکثریت عددی دارند و در مجمع عمومی عادی طبق دستور ماده 106 قانون تجارت معتبر و لازم الاجرا است.

ماده 14: هیات مدیره شرکت مرکب از.......................نفر خواهد بود که در مجمع عمومی عادی از بین شرکاء و یا از خارج انتخاب می شوند.

ماده 15: هیات مدیره از بین خود یک نفر را به سمت رئیس هیات مدیره و یک نفر را به سمت مدیر عامل انتخاب و همچنین می تواند برای اعضای خود سمت های دیگر تعیین کند.

ماده 16: آقای/خانم................نماینده قانونی و تام الاختیار شرکت بوده و می تواند در کلیه امور مداخله و اقدام کند علی الخصوص در موارد مشروحه ذیل:

امور اداری از هر قبیل (انجام کلیه تشریفات قانونی) حفظ و تنظیم فهرست دارایی شرکت و تنظیم بودجه و تعیین پرداخت حقوق و انجام هزینه ها، اجرای تصمیمات مجامع عمومی، انتخاب و انتصاب و استخدام متخصصین و کارمندان و کارگران و... (بر حسب مورد اعضا می توانند سایر وظایف و اختیارات خود را به نماینده تفویض کند لذا اختیارات فوق جنبه محدودیت ندارد و هیأت مدیره جهت پیشرفت امورات شرکت می توانند اتخاذ تصمیم کنند).

ماده 17: جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضاء تشکیل و رسمیت می یابد و تصمیمات هیات مدیره با اکثریت آراء معتبر است.

ماده 18: دارندگان حق امضا در اوراق و اسناد بهادار اعم از چک-سفته-برات و اسناد تعهد آور و عقود و قراردادها توسط هیات مدیره تعیین می شود.

ماده 19: هر یک از اعضای هیات مدیره می توانند قسمتی از اختیارات و همچنین حق امضای خود را به هر یک از شرکاء که خود صلاح می دانند تفویض کنند.
تبصره: تفویض تمام یا قسمتی از اختیارات هیأت مدیره به مدیر عامل نیز معتبر و لازم الاجرا است.

ماده 20: سال مالی شرکت از اول فروردین ماه هر سال شروع و به آخر اسفند ماه همان سال خاتمه می یابد به استثنای سال اول که ابتدای آن از تاریخ تاسیس شرکت است.

ماده 21: تقسیم سود از درآمد شرکت در پایان هر سال مالی. هزینه های اداری، حقوق کارکنان و مدیران، استهلاکات، مالیات و سایر عوارض دولتی کسر و پس از وضع صدی ده بابت ذخیره قانونی بقیه که سود ویژه است به نسبت سهم الشرکه که بین کلیه شرکاء تقسیم می شود.

ماده 22: فوت یا محجوریت هر یک از شرکاء موجب انحلال شرکت نبوده و وراث یا وارث شریک متوفی و یا ولی محجور می توانند به مشارکت خود ادامه دهند. در غیر این صورت بایستی سهم الشرکه خود را پس از انجام تشریفات قانونی دریافت و یا به شرکاء دیگر منتقل و از شرکت خارج شوند.

ماده 23: انحلال شرکت:شرکت مطابق ماده 114 قانون تجارت منحل می شود.

ماده 24: در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده شرکاء، رای به انحلال شرکت دهد یک نفر از بین شرکاء و یا از خارج از شرکت به سمت مدیر تصفیه تعیین می شود. وظایف مدیر تصفیه مطابق قانون تجارت است.

ماده 25: حل و فصل اختلافات حاصله بین شرکای شرکت از طریق حکمیت و داوری است.

ماده 26: در مورد موضوعاتی که در اساسنامه ذکر نشده است. مطابق قانون تجارت و سایر قوانین موضوعه عمل می شود.

ماده 27: این اساسنامه در 27 ماده و 4 تبصره تنظیم و به امضای کلیه موسسین شرکت به اسامی ذیل رسید و تمام صفحات آن امضاء شد.

اسامی موسسین:.....

تکنیک شش کلاه تفکر (Six Thinking Hats)

تکنیک شش کلاه تفکر توسط دکتر ادوارد دی بونو ت De Bono ارائه شده است. وی پزشک مالتایی ، فیکولوژیست، نویسنده و مخترع "تفکر جانبی"  بودکه در سال 1986 کتابی به نام «شش کلاه تفکر» نوشت.

تفکر شش کلاهی تکنیکی است که به افراد و تیم ها کمک می کند مشکلات و موقعیت ها را از منظرهای مختلف ببینند. در اصل، شش کلاه شما را به "چگونه فکر کنید" به جای "چه فکر کنید" هدایت می کند، به این معنی که می‌توان آن را به طور جهانی به کار برد.

ادوارد دی بونو معتقد است که:

"مشکل اصلی تفکر سردرگمی است، جایی که ما سعی می کنیم کارهای زیادی را یکباره انجام دهیم. احساسات، اطلاعات، منطق، امید و خلاقیت همه ما را درگیر می کند. این مانند شعبده بازی بیش از حد توپ است."

در این نوع تفکر با حفظ تمرکز بر یک عنصر در یک زمان و اجازه تغییر در تفکر و در عین حال به حداقل رساندن تعارض بین اعضای یک گروه، تفکر را ساده می کند.

برای دستیابی به مزایای کامل تفکر شش کلاهی، باید دیدگاهی را که هر کلاه نشان می دهد، درک کنید.

کلاه آبی(Blue Hat) : کلاه آبی به صورت استعاری توسط فردی که یک جلسه را اداره می کند، یک تیم را کنترل می کند یا یک موقعیت را مدیریت می کند، استفاده می کند. آنها اغلب قوانین اساسی را در قالب یک دستور کار، اهداف و محدوده ارائه می کنند.

به عنوان مثال، مدیران پروژه که مسئول گردآوری بسیاری از عناصر برای تکمیل یک پروژه هستند، می توان گفت که کلاه آبی بر سر دارند! در مدیریت یک پروژه، او با مسائل زیادی از جمله:
- مشکل ما چیست؟
- در برخورد با مشکل به چه چیزی می‌خواهیم دست پیدا کنیم؟
- حل این مشکل چه مزایایی خواهد داشت؟
- بهترین و موثرترین راه برای برخورد با مشکل چیست؟

کلاه سفید(White Hat):  کلاه سفید در ابتدا و انتهای جلسه استفاده می‌شود. در ابتدا برای تمرکز بر حقایق یا داده های موجود استفاده می‌شود. در پایان جلسه برای پرسش از ایده های ناشی از استفاده از کلاه های دیگر استفاده می شود.

کلاه سبز(Green Hat) : کلاه سبز برای تشویق ایده های جدید و نوآورانه استفاده می شود. فکر کردن خارج از چارچوب که در آن هر چیزی باید در نظر گرفته شود. در این مرحله هیچ گونه تفکر یا اظهار نظر منفی مجاز نیست.

کلاه زرد (Yellow Hat) : کلاه زرد یک کلاه خوش بینانه است که برای در نظر گرفتن شایستگی های احتمالی ایده هایی که ممکن است در فرآیند کلاه سبز ایجاد شده باشد استفاده می شود.

کلاه قرمز (Red Hat): این کلاه شهودی است که در آن می توان احساسات و عواطف را بیان کرد، مانند ترس ها و نفرت ها. این احساسات نیازی به توجیه ندارند و فقط احساسات درونی را شناسایی می کنند.

کلاه سیاه (Black Hat): کلاه سیاه کلاهی منفی اما منطقی است زیرا به راه‌حل‌ها یا ایده‌های ممکن نگاه می‌کند تا تعیین کند که آیا ممکن است کار کنند یا نه. از منفی بودن بدون دلیل باید اجتناب کرد زیرا این یک عملکرد کلاه قرمزی است.

-  نکته: فیکولوژیست ها سعی می کنند اعمال، احساسات و افکار افراد را توجیه کنند.

منبع:

 https://www.tsw.co.uk/blog/leadership-and-management/six-thinking-hats/

اقتباس از کتاب "انضباط شخصی"دنیل والتر

صفحه‌ی 14 نوشته بود؛

"بیشتر از اینکه از شکست بترسید، از حسرت باید بترسید. داشتن این احساس موقع نگاه کردن به گذشته و گفتن این جمله که «چی می‌شد اگه..» شما رو بدتر از احساس«تلاش کردن اما شکست خوردن» عذاب خواهد داد".

‏ صفحه‌ی 20 اون نوشته بود؛

"اگه اون میزان زمانی رو که تا الان جلوی تلویزیون (و اینستاگرام) نشسته بودیم و نمایش توانایی‌های آدم‌های دیگه رو تماشا می‌کردیم، روی خودمون سرمایه‌گذاری کرده بودیم، تو زندگی‌ خیلی جلوتر بودیم".

‏صفحه 34 نوشته بود؛

"قانون هفتاد درصد میگه؛ وقتی 70% مطمئن شدید که تو کاری موفق می‌شید، اون کار رو شروع کنید. اطمینان 100% هیچ‌وقت وجود نداره و تا زمانی هم که کاری رو امتحان نکنید، متوجه نمی‌شید که اون کار درسته یا نه!.تنها راهی که میتونید از طریق اون به انضباط برسید عمل مستمره".

‏ صفحه‌ی 48 نوشته بود؛

"یه قانون دیگه هم داریم به اسم قانون ۴۰ درصدی که میگه؛ وقتی ذهن به بدن میگه که خسته شده، ما فقط به ۴۰ درصد از توانایی‌هامون رسیدیم. تو این مرحله، این به عهده‌ی شماست که باور کنید هنوز ۶۰ درصد دیگه از توانتون باقی مونده یا نه…واس عبور از آستانه‌ی ۴٠ درصد باید درد ذهنی و جسمی که در  اون لحظه تحمل می‌کنید بپذیرید. 

‏ صفحه‌ی 51 نوشته بود؛

" تکرار کردن، رمز موفقیته. وقتی که عملی رو بارها و بارها تکرار می‌کنید، دیگه وقت‌تون رو صرف کلنجار رفتن سر اینکه انجام دادن یا ندادن اون کار برای موفقیت‌تون ضروریه تلف نمی‌کنید. درست مثل مسواک زدن که واسه انجامش فکر نمی‌کنید و فقط اجراش می‌کنید"...

‏ صفحه‌ی 55 نوشته بود؛

"تحقیقات میگن که هرچی بیشتر با چیزی آشنا بشید، چه یک مهارت باشه یا یک موضوع، احتمال اینکه ادعا کنید تو اون زمینه یه فرد متخصص هستید کم میشه. به عبارت دیگه هرچه بیشتر وارد یه کار بشید بیشتر درک ‌می‌کنید که چیزای زیادی واسه یادگیری در مورد اون وجود داره".

‏ صفحه‌ی 67 نوشته بود؛

"یه کلاس ورزش میرم، یه برنامه‌ی غذایی سالم رو شروع می‌کنم، پول پس‌انداز می‌کنم، سیگار رو میذارم کنار.  لیست اهدافی که آدما تو اول سال جدید واسه خودشون تعیین می‌کنن بی‌پایانه، اما چه تعداد از اون‌ها واقعاً محقق میشه!؟…دکتر نورکراس استاد دانشگاه پنسیلوانیا برسی کرد دید؛ کمتر از ده درصد... 

‏ صفحه‌ی 89 نوشته بود؛

"اگه رسیدن به اون‌چه که تو زندگی می‌خواید آسونه، به احتمال قوی چیز ارزشمندی نیست. رسیدن به رؤیاهای بزرگ به زمان نیاز داره. چیزی به اسم موفقیت یک شبه نداریم. هر آدم موفقی که می‌بینید واسه رسیدن به نقطه‌ای که امروز در اون وایستاده، کشمکشی جدی رو تجربه کرده…

‏ صفحه‌ی 92 نوشته بود؛

"زندگی شبیه یه آموزشگاهه و ما همیشه در حال یادگیری و رشد هستیم. به بهانه فارغ‌التحصیل شدن از مدرسه یا دانشگاه، نباید کسب دانش رو کنار گذاشت".

‏  صفحه 109 نوشته بود؛

"به خودتون یادآوری کنید که چیزی به اسم "تمام و کمال" وجود نداره. همه آدم‌ها نقص دارن و این موضوع یک حسنه، چرا که به اون معنیه که همیشه یه جای پیشرفت وجود داره".